Pravila sodelovanja v študentskem natečaju Inkubator PRiložnosti 2025

OPOZORILO: Ob prijavi se prijavitelj zaveže, da se strinja z vsemi določbami v spodaj navedenih pogojih in pravilih sodelovanja v študentskem natečaju »Inkubator PRiložnosti 2025«.

ORGANIZATOR

Natečaj Inkubator PRiložnosti 2024 poteka v okviru 27. Slovenske konference o odnosih z javnostmi (SKOJ), ki jo organizira Slovensko društvo za odnose z javnostmi (PRSS), Vojkova cesta 58, 1000 Ljubljana, Slovenija.

ORGANIZATOR

Natečaj Inkubator PRiložnosti poteka v sodelovanju s partnersko organizacijo, ki zastavi komunikacijski izziv. V letu 2025 je to OTP banka.

TRAJANJE

Odprtje natečaja: 5 marec 2025

Oddaja  REGISTRACIJSKE PRIJAVNICE (nezavezujoča prijava ekipe, ki vam omogoči dostop do mape za oddajo rešitve): do 21. aprila 2025 do 10.00

Oddaja komunikacijskih rešitev: 22. april 2025 do 23.59 (do polnoči).  

Predstavitev komunikacijske rešitve v živo (ali preko spleta): 7. maja 2025 (ura bo znana naknadno)

Razglasitev zmagovalcev: 22. maj 2025 na konferenci SKOJ.

PRAVILA SODELOVANJA

1. Prijava na natečaj je brezplačna (ni plačila prijavnine).

2. Na razpis za natečaj se lahko prijavijo ekipe, ki ji sestavljajo polnoletni posamezniki s statusom rednega študenta na katerikoli univerzitetni ali višješolski izobraževalni instituciji v Republiki Sloveniji za študijsko leto 2024/2025 in niso družinski člani sodelujočih v žiriji.

3. Na natečaju lahko sodelujejo ekipe z najmanj dvema (2) največ petimi (5) člani (v nadaljevanju prijavitelji) z enim delom oziroma eno komunikacijsko rešitvijo. 

4. Delo mora ustrezati tehničnim pogojem, ki so zapisane v briefu. 

5. Navodila za oddajo del se nahajajo na uradni spletni strani SKOJ. Dela, oddana na kakršenkoli drug način, ne sodelujejo v natečaju.

Končna oddaja del (prijava) mora obvezno vsebovati:

1) Prijavni obrazec z zagotovili o izpolnjevanju pogojev za sodelovanje:

• izpolnjen prijavni obrazec (na povezavi) za vsakega člana ekipe posebej,
• kopijo oz. fotografijo potrdila o vpisu ali veljavne študentske izkaznice za študijsko leto 2023/2024 vseh članov ekipe,
• kopijo oz. fotografijo osebnega dokumenta vseh članov ekipe.

2) Celosten opis komunikacijske rešitve (uporaba predloge je obvezna)

3) PPT predstavitev rešitve (uporaba naslovne strani predloge je obvezna)

Udeleženci morajo natančno upoštevati pravila sodelovanja. Z izpolnitvijo in predložitvijo prijavnice se šteje, da udeleženec v celoti sprejema pogoje tekmovanja. Neupoštevanje katerega koli pravila za prijavo pomeni samodejno diskvalifikacijo prijavljenega dela.

Prijavitelji imajo na zahtevo organizatorja možnost enega popravka rešitve.

PRSS si pridržuje pravico, da v primeru, da oddana rešitev ni napisana v skladu z vsemi navedenimi pravili in kljub popravku prijaviteljev še vedno ne ustreza pravilom, oddano delo ne upošteva pri ocenjevanju.

PRIJAVA REŠITVE:

Prijava je dvostopenjska:

• Do 21. aprila 2025 do 10. ure  se mora vsaka ekipa, ki želi sodelovati registrirati preko prijavnice.

S tem ekipa pridobi povezavo do mape, kjer bo do roka oddala svojo rešitev. Registracija je potrebna za lažjo organizacijo oddaje del in vas ne obvezuje k oddaji komunikacijske rešitve.

• Do 22. aprila 2025 do 23:59 (do polnoči) odda svojo predlagano rešitev.

Če rešitev oddate prej, jo lahko do tega roka še popravljate.

• Z oddano celostno prijavo se ekipa kvalificira za predstavitev v živo (ali preko spleta), t.i. pitch, ki bo 7. maja 2025  (ura se določi naknadno).

Upoštevane bodo le prijave, skladne s Pravili sodelovanja.

Prijava na natečaj je veljavna zgolj s pravilno izpolnjenim prijavnim obrazcem za vse člane ekipe. Prijavnica, ki ne vsebuje vseh zahtevanih podatkov, je neveljavna in je organizator natečaja ne bo upošteval.

PREDSTAVITEV REŠITVE

Celovito oddana komunikacijska rešitev bo predmet predstavitve v živo (ali preko spleta, če v živo ni mogoče) v sredo, 7. maja 2025  (ura se določi naknadno). Na predstavitvi mora biti prisoten vsaj en član oziroma članica ekipe.

NAGRADA

Vsi, ki bodo v skladu s pravili oddali komunikacijsko rešitev, bodo prejeli brezplačno dvodnevno kotizacijo za 27. Slovensko konferenco o odnosih z javnostmi  (22. in 23. maj 2024, Portorož). Kotizacije pripadajo vsem članom ekipe. Vrednost kotizacije ni mogoče izplačati v gotovini.

Med vsemi prijavljenimi deli bodo izbrana tri dela, ki bodo zasedla 1., 2. in 3. mesto.

Prva tri mesta bodo prejela tudi nagrade, ki jih namenja partner projekta. Zmagovalna ekipa bo prejela tudi plaketo.

IZLOČITEV PRIJAVITELJEV

Udeleženci pred zaključkom natečaja in razglasitvijo rezultatov ne smejo javno objavljati komunikacijskih rešitev. V primeru javne objave komunikacijske rešitve pred razglasitvijo, se prijavitelje izloči iz tekmovanja v natečaju.

Organizator si pridržuje pravico, da ne podeli nagrade, če:

• se pojavi dvom o istovetnosti podatkov in poštenem sodelovanju,
• se ugotovi, da je sodelujoča ekipa sodelovala v natečaju v nasprotju s pravilnikom natečaja.

AVTORSKE PRAVICE

S podpisom na prijavnici se prijavljena ekipa (oziroma vsi njeni člani) zavezuje, priznava in/ali jamči, da oddano delo pred tem še ni bilo objavljeno in da so avtorji lastniki avtorskih pravic. Udeleženci nosijo izključno odgovornost za kakovost dela in lastništvo avtorskih pravic za oddano rešitev. Udeleženci organizatorja natečaja ter partnerja natečaja oprostijo vseh obveznosti do vseh tretjih oseb.

Organizator natečaja Slovensko društvo za odnose z javnostmi (PRSS) lahko brezplačno objavi oddana dela v tiskani ali elektronski obliki, na spletnih straneh, družbenih omrežjih ali sorodnih izdelkih z namenom oglaševanja in promocije natečaja Inkubator PRiložnosti, konference SKOJ in društva PRSS.

Če se OTP banka odloči za uporabo kateregakoli dela, se sama dogovori s prijaviteljem za odkup avtorskih pravic. Avtorjem vedno ostane moralno avtorstvo zmagovalnega dela ter pravica do omembe avtorstva.

Fotografij, digitalnih medijev in drugih poslanih materialov organizator natečaja ne vrača.

VARSTVO OSEBNIH PODATKOV

S prijavo na natečaj prijavljeni dovoljuje, da Slovensko društvo za odnose z javnostmi, Vojkova 58, 1000 Ljubljana za izvedbo natečaja in objavo rezultatov shranjuje njegove podatke in z njimi upravlja za namen izvedbe natečaja. Podatki se bodo hranili največ 3 leta po zaključku natečaja. Prijavljeni ima pravico do vpogleda in popravka svojih osebnih podatkov ter lahko kadar koli pisno ali ustno zahteva trajno ali začasno prenehanje uporabe podatkov v času trajanja natečaja in po njem. Organizator natečaja zagotavlja varstvo osebnih podatkov po Zakonu o varstvu osebnih podatkov.

Za vsa vprašanja smo na voljo na elektronski pošti prss@piar.si.